---

Zakładanie firmy - informator

---

Informacje zawarte w tej informatorze mają na celu pokazanie jakie działania należy podjąć, aby zarejestrować swoją firmę, z jakimi dokumentami, i do jakiego urzędu, trzeba się udać.

Co to jest działalność gospodarcza?

Zgodnie z art.2 ust.1 Prawa działalności gospodarczej , działalnością gospodarczą jest zarobkowa działalność wytwórcza, handlowa, budowlana, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i eksploatacja zasobów naturalnych wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły, a zgodnie z ust. 2 podmiot podejmujący i wykonujący zawodowo i we własnym imieniu działalność zwany jest przedsiębiorcą.

Przedsiębiorcami mogą zostać osoby pełnoletnie, które nie zostały ograniczone w swej zdolności do czynności prawnych.

Do podjęcia działalności gospodarczej wymagane są następujące działania:

1. wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej
2. rejestracja
3. uzyskanie REGON
4. uzyskanie NIP
5. zgłoszenie w ZUS
6. wykonanie pieczątki
7. założenie konta bankowego

Obowiązek uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców dotyczy:

1. osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą,
2. spółek jawnych,
3. spółek partnerskich,
4. spółek komandytowych,
5. spółek komandytowo-akcyjnych,
6. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
7. spółek akcyjnych,
8. spółdzielni
9. przedsiębiorstw państwowych,
10. jednostek badawczo-rozwojowych,
11. przedsiębiorców określonych w przepisach o zasadach prowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne,
12. towarzystw ubezpieczeń wzajemnych,
13. innych osób prawnych, jeżeli prowadzą działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru,
14. oddziałów przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
15. głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń.

---

Kolejne etapy rejestracji działalności gospodarczej

---

URZĄD STATYSTYCZNY

Po uzyskaniu zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS należy wystąpić do urzędu statystycznego o nadanie numeru statystycznego REGON; Składa się go na formularzu RG-1 "Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej lub o zmianę cech objętych wpisem". Urząd statystyczny ma 14 dni na wydanie zaświadczenia o nadaniu numeru REGON. Zaświadczenie wydawane jest bezpłatnie.

Do urzędu statystycznego należy zabrać:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z KRS,
• dowód osobisty.

BANK

Nie każdy przedsiębiorca musi posiadać rachunek bankowy związany z prowadzoną działalnością. Lepiej to jednak uczynić od razu, gdyż w toku prowadzenia działalności może okazać się niezbędny, a uzyskując go przed rejestracją w urzędzie skarbowym uniknie się konieczności wypełniania kolejnych formularzy w tymże urzędzie. W formie bezgotówkowej, tj. w drodze obciążenia rachunku bankowego, należy regulować składki na ubezpieczenia społeczne oraz inne składki, do poboru których zobowiązany jest ZUS (składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz na tzw. fundusze pozaubezpieczeniowe, tj. na Fundusz Pracy i/lub Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych). Należy go mieć, w przypadku opodatkowania swoich dochodów na tzw. zasadach ogólnych . Ponadto zwrot podatku VAT urząd może przekazać tylko na rachunek bankowy. Rachunek ten będzie służył w prowadzeniu działalności, gdyż za jego pomocą dokonuje się płatności za sprzedane towary i usługi, jeżeli stroną transakcji będzie inny przedsiębiorca, a jednorazowa wartość należności lub zobowiązań będzie przekraczała równowartość 3000 euro lub równowartość 1000 euro - gdy suma wartości należności i zobowiązań powstałych w poprzednim miesiącu przekroczy wartość 10000 euro.

Idąc do banku należy zabrać:

• dowód osobisty,
• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z KRS
• dokument potwierdzający nadanie numeru REGON.

URZĄD SKARBOWY

W urzędzie skarbowym, właściwym dla miejsca zamieszkania w przypadku osób fizycznych , a dla siedziby firmy w przypadku osób prawnych dokonujemy:

• Rejestracji (pkt 1. - NIP).

  należy również zdecydować, w jakiej formie będzie płacony podatek dochodowy - w formie karty podatkowej, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych czy na tzw. zasadach ogólnych, prowadząc księgę przychodów i rozchodów lub księgi rachunkowe (pkt 2. - - Wybór formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych).

• rejestracji dla potrzeb podatku VAT (pkt 3. - Podatek od towarów i usług).

1. NIP

W celu rejestracji należy złożyć następujące dokumenty (kserokopie):

1. osoby fizyczne
   1. wypełniony formularz NIP - 1,
   2. wypis z ewidencji działalności gospodarczej
   3. REGON,
   4. umowę rachunku bankowego.
   5. dokument potwierdzający prawo do lokalu, w którym będzie miała siedzibę firma może to być akt notarialny potwierdzający własność mieszkania),
2. spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
   1. wypełniony formularz NIP -2,
   2. REGON,
   3. akt notarialny o założeniu spółki,
   4. postanowienie sądu rejestrowego o zarejestrowaniu spółki,
   5. wypis z rejestru handlowego,
   6. umowę rachunku bankowego,
   7. umowę najmu lokalu.

Opłata skarbowa od potwierdzenia zgłoszenia rejestracyjnego obowiązku w podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowym wynosi 152,00 (sto pięćdziesiąt dwa) złote.

Jeżeli przedsiębiorca jest osobą fizyczną mającą miejsce zamieszkania na obszarze działania innego Urzędu Skarbowego niż ten na którego obszarze prowadzona jest działalność gospodarcza, musi on złożyć formularz w obu urzędach. W Urzędzie Skarbowym miejsca zamieszkania będzie rozliczał się z podatku dochodowego od osób fizycznych, natomiast w Urzędzie Skarbowym miejsca prowadzenia działalności będzie rozliczał podatek od towarów i usług (VAT). Terminy zgłaszania określa szczegółowo ustawa o ewidencji i identyfikacji podatników.

Podstawa prawna: ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. Nr 142, poz.702 z późniejszymi zmianami).

Kasy rejestrujące

Wszyscy podatnicy rozpoczynający działalność gospodarczą w 2003 r. obowiązani są do rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i podatku przy użyciu kas rejestrujących, jeżeli ich obrót w transakcjach z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej i rolnikami przekroczy kwotę 20 000 zł. Rozpoczynając ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku będziesz mógł odliczyć od podatku należnego kwotę wydatkowaną na zakup każdej kasy rejestrującej w wysokości 50% jej ceny zakupu (bez podatku od towarów i usług), nie więcej jednak niż 2 500 zł.

Wyjątek stanowią podatnicy rozpoczynający działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego i świadczenia usług przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji podmiejskiej i międzymiastowej - w przypadku których istnieje obowiązek ewidencjonowania obrotu i kwot podatku bez względu na wysokość osiąganych obrotów (od 1.01.2004 r. zasada ta będzie dotyczyła również podatników świadczących usługi w zakresie przewozów taksówkowych).

ZUS

W ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej należy zgłosić się do terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - właściwej ze względu na adres siedziby - w celu sporządzenia i przekazania do Zakładu odpowiednich dokumentów ubezpieczeniowych, przede wszystkim zgłoszeń: płatnika składek , osób ubezpieczonych z tytułu prowadzenia działalności. Następnie, co miesiąc należy sporządzać i przekazywać do ZUS odpowiednie dokumenty rozliczeniowe oraz opłacać składki.

W terenowej jednostce organizacyjnej ZUS dostępne są odpowiednie formularze i wskazówki dotyczące ich wypełniania oraz poradniki i płyty z aktualnym programem informatycznym PŁATNIK, który znacznie ułatwi sporządzanie dokumentów i ich przekazywanie do ZUS. Poradniki dla płatników składek oraz aktualna wersja programu PŁATNIK są również dostępne w serwisie internetowym ZUS pod adresem: http://www.zus.gov.pl/ .

Udając się do ZUS należy zabrać:

1. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z KRS
2. NIP
3. REGON
4. Numer rachunku bankowego
5. Dane osobowe pracowników